Mbikëqyrni dhe mbështesni të gjitha detyrat administrative në zyrë dhe sigurohuni që zyra po funksionon pa probleme (fatura dalese, hyrese).
Menaxhoni inventarin e furnizimeve të zyrës dhe bëni porosi sipas nevojës.
Merrni dhe renditni postën hyrëse dhe dërgesat dhe menaxhoni postën dalëse.
Menaxhoni buxhetin e zyrës dhe krijoni buxhetin financiar në kompani.
Identifikoni mundësitë për përmirësimin e procesit dhe menaxhimit të zyrës, hartoni dhe zbatoni sisteme të reja.
Siguroni mbështetje të tjera administrative sipas nevojës, duke përfshirë caktimin e takimeve të grupeve, ruajtjen e kalendarëve, hulumtimin dhe krijimin e raporteve.
Përgjegjës për asetet e kompanisë.
Përgjegjës për mbrojtjen e reputacionit të brendshëm dhe të jashtëm të kompanisë.
Pergjegjës për të gjithë dokumentet në pantheon, zhvillimin e software pantheon dhe adaptimit të tij me kulturën e kompanisë.
Pergjegjës për cdo import dhe fature dalese.
Pergjegjës për te gjitha pagesat kesh, hyrje dhe dalje.
Pergjegjës për dergimin e detyrave javore ne weekly task tek Frond desk administrative.
Pergjegjës për pagesat e pagave dhe raportet mujore deri tek Menaxhemnti dhe HR.
Pergjegjës për blerjet ne kompanite.
Pergjegjës për kolektimin e borxheve ndaj kompanisë.
Pergjegjës për krijimin e raporteve likuide dhe cashflow në baza javore.
Pergjegjës për dergimin e llogarisë përfundimtare në baza quartale deri tek menaxhmenti.
Apliko duke dërguar CV në: hr@hoja-ks.com
Duhet të cekni pozitën për të cilën aplikoni në Subject.
More Information
- Tel/Mob 045 44 00 11
- Language anglisht, shqip
- Experience Level me eksperience
