Asistent/e Ekzekutiv/e 112 views2 applications

Infosoft Group kërkon të punësojë:

Asistent/e Ekzekutiv/e

Asistenti Ekzekutiv kryen detyra dhe funksione të ndryshme administrative dhe ekzekutive në kompani,  në mbështetje të strukturave të menaxhimit.

Kërkesa për kandidatët:

Arsimimi dhe eksperienca:

• Diplomë universitare e nivelit të dytë.
• Minimalisht 3 vjet eksperiencë e mëparshme në kompani private.
• Njohuri shumë te mira të gjuhës angleze.
• Njohuri shumë të mira rreth programeve kompjuterike (word, excel, power point etj.).

Aftësitë:

• Aftësi shumë të mira analitike.
• Aftësi shumë të mira organizative dhe për të ndërvepruar me të tjerët.
• Aftësi shumë të mira komunikimi.
• Aftësi shumë të mira për të përgatitur në mënyre profesionale dokumente zyrtare.
• Aftësi dhe qasje proaktive për zgjidhjen e problematikave.
• Aftësi për të trajtuar në menyrë profesionale informacione sensitive.
• Aftësi për të punuar nën presion dhe për të menaxhuar situata dinamike gjatë punë

Detyra dhe Përgjegjësi

• Koordinon punën dhe asiston në aktivitetin e përditshëm të Administratorit të Përgjithshëm të kompanisë.
• Planifikon dhe organizon mbledhjet e kërkuara nga ana e tij me punonjësit e kompanive të Grupit dhe jashë saj.
• Merr pjese në mbledhje, përgatit relacionet dhe ndjek realizimin e detyrave të posaçme dhënë punonjësve, nxit realizimin në kohë dhe raporton mbi kryerjen e tyre. Identifikon shkaqet e mosrealizimit dhe raporton për to.
• Ndjek procedurat për udhëtimet e Përgjegjësit, lidhur me rezervimet e nevojshme, si dhe përgaditjet për pjesëmarrjen e tij në aktivitete të ndryshme brenda dhe jashtë vendit.
• Kryen çdo detyrë të posaçme që i ngarkohet dhe raporton në kohë sipas afateve të përcaktuara për përmbushjen e tyre.
• Koordinon kohën dhe punën mbi organizimin e mbledhjeve të menaxhimit për kompanitë e Infosoft Group (mbledhjet e Asamblesë, Bordeve Drejtuese, Komiteteve etj).
• Përgatit axhendat dhe siguron materialet shoqëruese sipas çështjeve të rendit të ditës.
• Mbikëqyr procesin e pergatitjes se materialeve të mbledhjeve dhe i shpërndan në kohë tek pjesëmarrësit.
• Merr pjesë në mbledhje, mban minutat e takimit, përgatit procesverbalin dhe dokumente të tjera sipas nevojës.
• Ekzekuton dhe ndjek ecurinë e realizimit të vendimeve dhe detyrave dhe raporton mbi ecurinë e tyre.

Për të aplikuar, ju lutem dërgoni CV-të dhe dokumente të tjera që vërtetojnë kualifikimet tuaja në adresën e_mail: humanresources@infosoftgroup.com.al

Të dhënat që do të paraqitni nëpërmjet aplikimit tuaj do të ruhen dhe përpunohen vetëm për qëllime rekrutimi, në mbështetje të legjislacionit në fuqi për mbrojtjen e të dhënave personale. Më konkretisht, sipas përcaktimeve të Kushtetutës së Republikës së Shqipërisë, Ligjit në fuqi (Nr. 9887 datë 10.03.2008) “Për Mbrojtjen e të Dhënave Personale” dhe akteve nënligjore për zbatim.