Specialist / e Prokurimesh 69 views

NJOFTIM PUNE

ACREM është pjesë e BALFIN Group e specializuar në ofrimin e menaxhimit të pasurive të paluajtshme. ACREM është kompania menaxhuuese e Qendrave tregtare TEG dhe QTU, si dhe TLP, Rolling Hills, dhe Ambasador 3. Me një rrjet profesionistësh ACREM, ofron një paketë të gjërë shërbimesh si: Konsulencë Financiare, Marketing, Qiradhënie dhe Administrim.

Balkan Finance Investment Group, BALFIN Group, është një nga grupet investuese më të rëndësishme dhe më të suksesshme në rajonin e Ballkanit Perëndimor. Gjeografikisht, Grupi BALFIN është i pranishëm në Austri, Shqipëri, Kosovë, Bosnjë dhe Hercegovinë, Maqedoninë e Veriut, Mal të Zi, Zvicër dhe Holandë, me afërsisht 5,200 punonjës në total. Aktivitetet e Grupit BALFIN përfshijnë zhvillimin dhe menaxhimin e pasurive të patundshme, shitjet me shumicë dhe pakicë, sistemin bankar, menaxhimin e aseteve, mediat dhe logjistikën. Grupi BALFIN po rritet në mënyrë të qëndrueshme dhe kontribuon në përmirësimin e jetesës së komuniteteve përmes zhvillimit ekonomik, prezantimit të ideve të reja, punësimit dhe investimeve sociale.

Pozicioni:           Specialist / e Prokurimesh

Departmenti:     Prokurimeve të Retail

Vendndodhja:    Zyrat e Retail, ACREM, Tiranë

 

 

Përshkrim i Pozicionit të Punës

Nën drejtimin dhe mbikqyrjen e drejtpërdrejtë të Manaxherit të Prokurimeve të Retail, Specialisti/ja e Prokurimeve të Retail është përgjegjës/e për zhvillimin dhe zbatimin e proçeseve operacionale dhe administrative në përputhje me rregullat dhe procedurat e prokurimeve të Grupit Balfin, duke siguruar një manaxhim efektiv të rriskut si dhe optimizim te vlerave te shpenzuara per blerjen e mallrave dhe sherbimeve.

 

Detyrat dhe përgjegjësitë

 

1. Në bashkëpunim me përfaqësuesit e departamenteve të kompanive BALFIN Retail bën të mundur mbledhjen, përpunimin dhe analizimin e të dhënave mbi:

• Shpenzimet kapitale dhe operative (CAPEX dhe OPEX) të kompanive të Balfin Retail në mënyrë që të mund të arrihet kategorizimi i mallrave dhe shërbimeve të cilat do përgatiten për t’u prokuruar në rang Retaili.
• Sistemet e sigurisë dhe menaxhimit të riskut në kompanitë e Retail.
• Mbi performancën e furnitorëve aktuale.

 

2. Mbështetur në Rregullat dhe Proçedurat e Prokurimeve të BALFIN, zhvillon dhe ndjek proçeset e prokurimeve nga ku:

• Asiston ne hartimin e paketave tenderuese në përputhje me planifikimet vjetore për blerje dhe në bashkëpunim të ngushtë me inicuesit e kërkesës për blerje.
• Kërkon dhe vlerëson furnitoret bazuar mbi çmimin, cilësinë, pëzgjedhjen, mbështetjen, gadishmërinë, besimin, prodhimin dhe kapacitetin e shpërndarjes, si edhe emrin dhe historinë e furnitorit.
• Inicon proçeset e prokurimit, ekzekuton blerjet dhe porosite në kohë, me cilësi sa më të lartë, me çmimin sa më të mire dhe me saktësi
• Harton analizën e vleresimit tekniko-financiar të tyre si dhe zhvillon proçesin e negociatave.
• Përpilon raportet përfundimtare të proçeseve të prokurimit dhe jep rekomandimet përkatëse për ofertën optimale.
• Së bashku me inicuesit e kërkesës për blerje, merr pjesë në manaxhimin e kontratave që nga hartimi dhe finalizimi i termave, ecuria e ekzekutimit të tyre dhe analiza pas përfundimit të periudhës së vlefshmërisë së tyre.
• Përgjegjës për hartimin e duhur, përgatitjen dhe rishikimin e të gjitha dokumenteve të prokurimit, posaçërisht dokumentin e ofertës për ofertim dhe arkivimin e proçeseve përkatëse.

 

3. Përpilon dhe paraqet raporte mujore për ecurinë e proçeseve të prokurimit.
4. Përgjegjës për hartimin e duhur, përgatitjen dhe rishikimin e të gjitha dokumenteve të prokurimit, posaçërisht dokumentin e ofertës për ofertim.
5. Analizon çmimet e propozuara, rishikon kostot, krijon raport bashkepunimi me furnitorët dhe ofron sugjerime se sa material dhe pajisje duhen blerë.
6. Asisiton në monitorimin e ngarkesave në bashkepunim me departamentin kërkues ose logjistik për t’u siguruar se mallarat vijnë në kohë dhe për të zgjidhur problemet përkatëse me mallarat e padërguar,
7. Ruan në mënyrë të shkëlqyer dokumentat e raportimit, dokumentacionin e blerjeve dhe mban të dhënat në përputhje me procedurat e prokurimit dhe udhëzimet;
8. Raporton rregullisht tek Eprori mbi aktivitetet e prokurimit.
9. Performon detyra të tjera që i përcaktohen nga eprori.

 

Kërkesat e pozicionit të punës:

• Arsim i larte, preferohet profili Ekonomik ose Juridik.
• Eksperience 1-3 vite në fushën e prokurimeve në Sektorin Publik dhe/ose Privat.
• Njohuri të mira të metodave të prokurimit (Limited competition “Single/Sole source” and Competitive Bidding).
• Përvojë në analizimin e të dhënave si dhe njohuri të metodave të analizimit të ofertave.
• Përvojë në hartimin dhe manaxhimin e kontratave.
• Njohuri te mira te gjuhes Angleze.
• Eksperiencë pune në një mjedis dinamik dhe të shpejtë me ekspozim të konsiderueshëm ndaj riskut.

 

Aftësi / Zotësi të tjera:

• Aftësi të shkëlqyera ndërpersonale dhe komunikuese.
• Aftësi të shkëlqyera për planifikim dhe menaxhim të kohës.
• Të jetë i/e fokusuar në detajet.
• Mendim kritik, i/e aftë të fitojë njohuri të dobishme dhe të nxjerrë përfundime të ndjeshme nga përpunimi i të dhënave.
• Proaktiv/e, i/e motivuar dhe entuziast/e
• Aftësi të mira negociuese dhe bashkëpunuese me furnitorët për të krijuar marrëveshjet më të mira.
• Aftësi për manaxhimin dhe zgjidhjen e problematikave të ndryshme që mund të shfaqen gjatë proçeseve të prokurimeve.
• Aftësi për të punuar në grup.

 

Kushtet e Punës: BALFIN Group ofron një paketë tërheqëse përfitimesh, duke përfshirë një shpërblim të drejtë në vlerësimin e meritës dhe performancës

 

Mënyra e aplikimit*:

 

Për të aplikuar për këtë pozicion, ju lutem dorëzoni CV-në e detajuar brënda datës 26/12/2022 në këtë adresë: hr@acrem.al duke specifikuar në subject: “Specialist/e Prokurimesh”.

 

*Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet të plotë sipas ligjit Nr 9887 vendosur nga Kuvendi i Shqipërisë për “Mbrojtjen e të Dhënave Personale”.